Assistant Administration Scolaire F/H

Sainte-Marie Lyon est une école catholique privée sous contrat fondée en 1893.
L’établissement compte aujourd’hui plus de 5 000 élèves, allant de la maternelle au Bac+3, répartis entre cinq sites : trois situés dans le 5e arrondissement de Lyon, un sur la commune de La Verpillière en Isère et un à Meyzieu.

Dans le cadre d'un remplacement maladie, nous cherchons un ou une Assistant(e) Administration Scolaire pour une prise de poste dès que possible.

La personne recrutée assurera le suivi administratif du personnel enseignant, détaché de l’Éducation Nationale, en lien avec le Rectorat. Par extension, ce poste assure également les tâches administratives liées à l’organisation des différents examens pratiqués sur l’établissement et des diverses tâches nécessaires à la gestion des divisions.

Les missions sont variées et il ou elle intervient dans plusieurs domaines :

Suivi administratif des dossiers « Enseignants », en lien avec le rectorat :

• Administration du dossier de chaque professeur détaché.

• Déclaration des absences.

• Gestion administrative des Suppléances.

• Administration de la base de données pour les professeurs.

• Saisie d'éléments variables de paie dans le logiciel du Rectorat.

Suivi des dossiers « Examens » :

• Diffusion des circulaires du Rectorat et de la DSDEN.

• Planning des convocations.

• Traitement des cas particuliers.

• Suivi retrait sujets + papeteries. Autorisations de retrait des documents.

Au croisement entre la fonction RH (Ressources Humaines, Administration du Personnel) et Administrative (lien avec le Rectorat, actualisation de données sur les bases de données de l'Education Nationale et du Rectorat, suivi administratif de la relation,...), ce poste requiert une très bonne organisation et un suivi précis des dossiers.

La rémunération du poste est de 2 000 2 200 € brut mensuel (suivant l'expérience et la formation).

Idéalement, le ou la candidat(e) disposera :

• d'un Bac +2 minimum (ou d'une belle expérience sur ce type de poste).

• d'une première expérience dans l’administratif et/ou l’éducatif en établissement d’enseignement.

• d'une bonne maitrise des outils informatiques (suite Office, un logiciel métier du domaine éducatif, etc..). Un bon niveau Excel est un vrai plus (tableaux croisés dynamiques,...).

La maîtrise d'un ou plusieurs de ces logiciels serait un vrai plus : Charlemagne et école directe.

Ce poste nécessite certaines qualités pour s'y épanouir :

• Bonne gestion des priorités.

• Rigueur dans le suivi de ses tâches et des échéances, avec une certaine pugnacité.

• Aimer avoir un poste polyvalent avec des taches variées.

• Aimer le contact avec le public (professeurs principalement).