Assistant Administratif & Comptable F/H

Sainte-Marie Lyon est une école catholique privée sous contrat fondée en 1893.
L’établissement compte aujourd’hui environ 5 000 élèves, allant de la maternelle au Bac+3, répartis entre cinq sites : trois situés dans le 5e arrondissement de Lyon, un sur la commune de La Verpillière en Isère et un à Meyzieu.

Suite à un départ annoncé, nous recherchons aujourd'hui un ou une Assistant Administratif et Comptable.

La personne recruté aura pour mission de suivre les comptes familles et autres clients divers dans un périmètre défini de sites. Le poste a plus particulièrement en charge :

• La gestion administrative en général :

• Traiter le courrier concernant ses sites.

• Répondre aux appels téléphoniques concernant les dossiers du périmètre fixé.

• Renseigner et traiter les demandes des familles, par mail ou par téléphone.

• Préparer les règlements (remboursement) quand nécessaire.

• La tenue des comptes familles :

• Collecter et organiser les données de saisies variables des factures.

• Saisir l’ensemble des données de facturation

• Contrôler la bonne imputation des régimes des demi-pension

• Suivre les impayés des familles des sites du périmètre

• Classer et archiver les pièces comptables

• Suivi des Inscriptions et Réinscriptions :

• Suivre la bonne réception de tous les documents, (Avis d’imposition, mandat de prélèvement, attestation CAF..).

• Calculer les catégories des familles du périmètre fixé.

• Mettre à jour le dossier et relancer les familles s’il manque des pièces.

• Le suivi administratif des voyages scolaires.

Ces missions seront, bien entendu, réalisées au sein de l'équipe Comptabilité.

La rémunération est de 1 800 € à 2 100 € brut mensuel suivant l'expérience (poste en temps plein avec 6 semaines de congés sur l'année).

Le poste est à pourvoir pour le 20 août 2024.

Quelques prérequis nous semblent importants pour pouvoir prendre ce poste dans les meilleures conditions possibles :

• Formation administrative ou comptable avec une première expérience réussie (en alternance et/ou en contrat).

Au delà de cette formation / expérience, nous recherchons surtout quelqu'un qui puisse s'intégrer à l'équipe (le sourire aide), avec l'envie d'optimiser le travail administratif, dans le respect de ce que nous sommes et avec une belle énergie communicative.